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餐巾机在使用过程中，应有专人负责保养，操作人员必须具备一定的技术水平。在安装餐巾机之前，操作人员必须进行必要的技术培训，使其了解生活用纸包装机械的原理和性能，熟悉操作程序，卫生纸机选择办公室堆放的纸板和包装板高度不得超过1.5m，不得歪斜，包装板不得垂直放置，以防翻倒、坐着、夹住和倚靠纸堆伤人。打开卫生纸机升降台时，应注意防止伤人。在运输纸车时，应注意地面障碍物，防止纸堆倾倒伤人。当纸车停止使用时，车把必须缓慢放置，不得向下抛掷，以免伤人。搬运包装板时要小心木刺，以防皮肤刺伤，在卫生纸机分拣时要戴上防护手套，以防纸板划伤手。注意叉车，以免受伤。分拣办公室应保持现场清洁，道路畅通。包装板边缘材料和破损的包装板应及时清除，防止铁皮或钉子伤脚。
